Заметность

Увеличение заметности проекта, в первую очередь, означает привлечение внимания к целям, деятельности и результатам вашего предприятия. Заметность помогает поднять уровень общественной осведомленности о вашем проекте, его организаторах и спонсорах, помогает в распространении официальной позиции и целей программы Erasmus+, поиске участников и спонсоров для проекта и прежде всего повышает уровень доверия к организаторам проекта.

Обычно заметность проекта состоит из двух компонентов, хотя действия, которыми они достигаются, обычно одни и те же.

  • Заметность проекта
  • Заметность программы Erasmus+

Мы предлагаем вам почитать справочник «Making waves» или посмотреть короткие видео о повышении заметности проекта, снятые по материалам этого справочника.

Видео на английском языке. В «Телебанке» можно посмотреть и более длинные ролики на ту же тему, например, Laineid luues I–IX.

Эти шаги помогут вам детальнее продумать действия по обеспечению видимости проекта и программы.

Модуль содержания

При выстраивании видимости проекта начните с содержания и подумайте, как придать этому подходящую форму.

  • В чем основной посыл проекта?
  • Кто те люди, до которых должен дойти этот посыл, или целевая группа?
  • Как вы собираетесь проинформировать их? Они живут по соседству с вами? Представляют ли они узкую сферу или область или это, например, все студенты Эстонии?
  • Чем ваш проект мог бы стать интересен широкой общественности?

Подумайте, что является определяющей чертой или лицом вашего проекта?

  • Дайте проекту простое, запоминающееся название, которое также отражало бы его содержание. Название должно притягивать внимание целевой группы и заочно объяснять, чем занимается проект. Если хотите уточнить содержание проекта, то попробуйте добавить слоган, который достаточно бы объяснял содержание.
  • Добавьте к названию проекта имя своей организации или группы так, чтобы они взаимодополняли друг друга. Используйте оба названия регулярно.
  • Если у вашей организации есть логотип, используйте его при создании фирменного стиля проекта. При желании вы можете также создать лого и для проекта и связать его с каким-то символическим предметом. Опять-таки, важно использовать его решулярно.

Имеющиеся у вас знания, навыки и предпочтения устанавливают ограничения в том, к чему вы готовы, а к чему — пока нет.

  • Разберитесь, какие навыки уже есть в команде: кто соображает в сфере инфотехнологий — может заняться сайтом или блогом, кто умеет хорошо фотографировать — может стать фотокорреспондентом проекта, кто прекрасно управляется вс текстом — может стать редактором материалов и копирайтером.
  • При планировании проекта думайте о максимально разнообразном плане действий. Расскажите об этом участникам проекта и сразу же узнайте, какого рода деятельность понравилась бы им. В ходе проекта выстраивайте сотрудничество таким образом, чтобы они сами придумали план, который поможет им эффективноее делиться своим опытом. Пробуйте новые и интересные виды деятельности — так вы быстро обратите на себя внимание большего числа людей.
  • Узнайте, в какие группы и сети вхожи участники вашего проекта. Это могут быть друзья, школы, спортивные клубы, кружки по интересам и т. д. и вы вполне можете распространять через них свою информацию. Спросите участников, как они могут быть полезны в распространении и использовании результатов проекта. Когда у вас есть группа — вы добьетесь намного большего, чем в одиночку. Сообща вам также будет проще привлечь внимание широкой общественности. Подключайте сразу к процессу свои партнерские организации, при этом заранее договоритесь, кто какую роль возьмет на себя. 
  • Попробуйте посотрудничать с другими организаторами проектов. 
  • Однозначно, продумайте заранее и заложите в бюджет проекта расходы, связанные с обеспечением видимости проекта. Возможно, что для этого вам даже не понадобятся дополнительные финансы, но если все-таки без них никак — продумайте этот момент уже на стадии составления проектной заявки и добавьте все дополнительные расходы в бюджет.

Выстраивая внешнюю коммуникацию проекта, обязательно упомяните спонсоров! Так и другие представители молодежи смогут узнать, как программа помогает в реализации классных идей, и, кто знает, может быть они тоже попросят поддержки программы в реализации своих планов. Договор с программой Erasmus+ также определяет некоторые требования к освещению определенной информации в ходе проекта:  

  • Обязательно использование логотипа Молодежного агентство и Целевого учреждения Archimedes (участник может по своему желанию выбрать вариант и цвет; пропорции логотипа изменять нельзя!), а также логотипа программы Erasmus+, разработанного Еврокомиссией. Соответствующие файлы вы найдете ниже. При возможности, добавьте к логотипу также и адрес сайта бюро (euroopa.noored.ee) либо отдельной ссылкой, либо спрячьте адрес под картинку с логотипом. 
  • Если в рамках проекта издаются печатные материалы (даже отпечатанные на обычном принтере), снимается короткий фильм или выпускаются любые другие материалы, упомянуть спонсора наобходимо фразой: «Этот проект получил финансовую поддержку Европейской Комиссии. Содержание этой публикации отражает только мнение автора и Комиссия не несет ответственности за использование содержащейся здесь информации.» (На английском: „This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.») Текст должен быть набран гарнитурой Tahoma.
  • Если вы собираетесь осветить свой проект в медиа  — обязательно добавьте информацию о том, что вы получили поддержку программы Erasmus+ (не подпрограммы, например, молодежные обмены, Европейская волонтерская служба).  Ссылка на программу куда лучше смотрится в основном тексте (например: «Во время своего проекта, который поддержала программа „Молодежь Европы“, мы провели…»), чем отдельным предложением в конце заметки. Это повышает вероятность того, что ссылка на программу останется в тексте заметки.

Каждый проекта, получивший поддержку Erasmus+, становится визитной карточкой программы, ну а визитки не стоит все время держать в кармане, а крайне рекомендуется предлагать окружающим, сопровождая это призывом реализовывать свои идеи при помощи Erasmus+. Что сделать для увеличения видимости программы?

  • Начните с партнеров и участников проекта — ведь именно они являются основной целевой группой, которой необходимо знать, что проект реализован при поддержке программы Erasmus+ и что программ предлагает много других возможностей для развития молодежи.
  • Если в рамках проекта запланированы т. н. внешние мероприятия — мастерские, семинары или тренинги — не забудьте и на них рассказать о программе Erasmus+ и возможностях, предлагаемых молодежи.
  • Добавьте видимости проекту, сотрудничая с бюроподелитесь своими заметками, фотографиями и историями в нашем блоге, загрузите свое видео в «Телебанку», добавьте статьи о своем проекте в медиа-рубрику, расскажите о своем проекта на страничке бюро в «Фейсбуке». Также бюро предлагает целый ряд вспомогательных визуальных материалов: презентации, наклейки, буклеты и т. д. Напишите нам на адрес noored@noored.ee.
  • Делитесь свои опытом с остальными. Расскажите о своем проектном опыте одноклассникам и коллегам, которым информация о программе и ее возможностях может быть интересной. Ваш рассказ может стать для них хорошим примером гражданской активности! Если вы хотите добровольно рассказать о своем проекта и программе на разных мероприятиях — напишите о своем желании Аннике Тедер: annika.teder@archimedes.ee.
  • Следуйте пунктам договора, касающимся информирования.

 

Типичные ошибки, совершаемые при планировании видимости проекта.

  • Отсутствует целостный подход и план по обеспечению видимости. Что и когда будет предпринято для достижения этой цели? Как будут в этом процессе задействованы интересы и навыки участников и особенности проекта?
  • Создается очередной блог, сайт, страница на «Фейсбуке», который появляется и умирает вместе с проектом. Мы советуем больше использовать уже имеющиеся ресурсы.
  • Больше внимания уделяется форме, но не содержанию, целям и основному посылу проекта. Например, видео или пресс-релиз, которые понятны только участникам проекта и ничего не говорят остальным кроме: «Молодежь из пяти стран собралась и весело проводила время».
Логотипы Erasmus+ на белом фоне (zip)
Логотипы Erasmus+ на прозрачном фоне (zip)
Двойные логотипы Эстонского бюро «Молодежь Европы» и Фонда Archimedes (zip)